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Contrôle des partenaires

Ce que fait cette page

Cette page vous permet de gérer les comptes partenaires sur votre site. Les partenaires sont des auteurs spéciaux qui peuvent télécharger du contenu avec une priorité plus élevée. Vous pouvez définir leurs permissions, contrôler les catégories auxquelles ils peuvent se soumettre, leur envoyer des courriels et suivre qui a accès à votre panneau d'administration.

[Screenshot: page-overview]


Comment arriver ici

Naviguez vers Panneau d'administration > Importer > Partenaires


Comprendre la page

Lorsque vous ouvrirez le Centre de contrôle des partenaires, vous verrez plusieurs sections :

Barre statistique

En haut, trois cartes montrent des statistiques rapides sur vos partenaires :

  • Total des partenaires - Combien de comptes de partenaires vous avez
  • Avec Accès Admin - Combien de partenaires peuvent se connecter au panneau admin
  • Liste noire - Combien d'emails partenaires apparaissent sur votre liste noire

Ajouter une nouvelle section partenaire

Un formulaire simple où vous pouvez ajouter de nouveaux partenaires en entrant leur adresse électronique.

Liste des partenaires

Le tableau principal montre tous vos partenaires. Chaque ligne affiche le courriel, le mot de passe, le rang, les limites de soumission et les cases d'autorisation. Les partenaires dont les courriels sont sur liste noire apparaissent avec un fond rouge et un badge "Blacklist".

Boutons d'action

Le haut de la page a des boutons d'action rapide:

  • Partenaires - Envoyer un message à tous vos partenaires
  • Exportation - Télécharger toutes les données des partenaires en texte
  • Importation - Télécharger les données des partenaires en vrac

Tâches communes

Comment ajouter un nouveau partenaire

Lorsque vous voulez donner à quelqu'un le statut préférentiel de soumission:

  1. Faites défiler vers le Ajouter un nouveau partenaire Carte.
  2. Saisissez l'adresse e-mail du partenaire Courriel champ.
  3. Cliquez sur Ajouter un partenaire.

[Screenshot: ajouter un nouveau partenaire]

Ce qui se passe: Le système crée un mot de passe aléatoire pour le partenaire et leur envoie automatiquement un email de bienvenue. Vous verrez le nouveau partenaire apparaître dans la liste ci-dessous.

Succès : Partenaire ajouté avec succès. Le partenaire a reçu une notification par courriel.
Conseil : Le système génère automatiquement un mot de passe à 5 caractères. Vous pouvez le modifier plus tard dans la liste des partenaires.

Comment modifier les paramètres d'un partenaire

Pour changer quoi que ce soit au sujet d'un partenaire existant:

  1. Trouvez le partenaire dans la liste.
  2. Cliquez directement sur le champ que vous souhaitez modifier :
  • Courriel - Saisissez une nouvelle adresse e-mail
  • Passer - Changer leur mot de passe (jusqu'à 15 caractères)
  • Classement - Sélectionnez un nombre de 1 à 10 (plus leur contenu apparaît souvent)
  • Max présente - Définir le nombre d'articles qu'ils peuvent soumettre par jour (0 = illimité)
  • Clics mineurs - Définir combien de clics leurs besoins de contenu avant son expiration (0 = pas de minimum)
  1. Vérifiez ou décochez les cases d'autorisation pour contrôler ce qu'elles peuvent accéder.
  2. Faites défiler vers le bas et cliquez Mettre à jour les partenaires.

[Screenshot: éditer-partner-row]

Remarque: Le bouton Mettre à jour Partenaires apparaît toutes les 10 lignes pour plus de commodité, ou vous pouvez faire défiler vers le bas.

Comment définir les catégories de partenaires

Limiter les catégories auxquelles un partenaire peut se soumettre :

  1. Trouvez le partenaire dans la liste.
  2. Ci-dessous leur adresse e-mail, vous verrez une liste de catégories.
  3. Cochez les cases pour les catégories auxquelles vous voulez accéder.
  4. Laissez toutes les cases non cochées si elles doivent avoir accès à toutes les catégories.
  5. Cliquez sur Mettre à jour les partenaires.

[Screenshot: catégorie-affectation]

Conseil : Les restrictions de catégorie sont utiles si vous avez des partenaires qui se spécialisent dans des types spécifiques de contenu.

Comment supprimer un partenaire

Pour supprimer un compte partenaire :

  1. Trouvez le partenaire dans la liste.
  2. Cliquez sur icône de la poubelle dans la colonne Actions.
  3. Une boîte de confirmation vous demandera si vous êtes sûr.
  4. Cliquez sur Très bien. Pour confirmer.
Avertissement : La suppression d'un partenaire est permanente et ne peut être annulée. Leurs soumissions existantes resteront sur votre site, mais elles n'auront plus de privilèges de partenaire.

Comment envoyer un courriel à vos partenaires

Vous avez trois options pour envoyer des courriels:

Option 1: Courriel à tous les partenaires

  1. Cliquez sur Partenaires en haut de la page.
  2. Le formulaire de courriel s'ouvre avec tous les courriels du partenaire déjà remplis.
  3. Modifier la ligne d'objet si vous voulez.
  4. Saisissez votre message dans la zone Message HTML.
  5. Cliquez sur Envoyer un courriel.

[Screenshot: e-mail-partners-form]

Option 2 : Courriel non-partenaires

Cela envoie aux postulants qui ne sont pas encore partenaires (utiles pour le recrutement):

  1. Cliquez sur Courriel Non-partenaires dans l'en-tête Liste des partenaires.
  2. Consultez la liste des bénéficiaires (ce sont des personnes qui ont soumis du contenu mais qui ne sont pas des partenaires).
  3. Enlevez les courriels que vous ne voulez pas contacter.
  4. Écrivez votre message.
  5. Cliquez sur Envoyer un courriel.

Option 3: Envoyer par courriel TOUS les auteurs

Cela envoie à tous ceux qui ont déjà soumis du contenu, qu'ils soient partenaires ou non :

  1. Cliquez sur Tous les courriels dans l'en-tête Liste des partenaires.
  2. Examiner la liste complète de tous les déposants.
  3. Enlevez quelqu'un que vous ne voulez pas envoyer.
  4. Composez votre message.
  5. Cliquez sur Envoyer un courriel.
Conseil : Vous pouvez utiliser %nom% dans votre message pour insérer automatiquement le nom de chaque personne, et %mot de passe % inclure leur mot de passe.

Comment exporter les données des partenaires

Pour créer une sauvegarde de toutes les informations de votre partenaire:

  1. Cliquez sur Exportation en haut de la page.
  2. Une boîte de texte apparaît avec toutes les données des partenaires.
  3. Sélectionnez tout le texte et copiez-le.
  4. Collez-le dans un fichier texte sur votre ordinateur et enregistrez-le.

[Screenshot: vue d'exportation]

Remarque: Les données exportées comprennent les courriels, les mots de passe, les grades, les affectations de catégorie et les permissions dans un format que vous pouvez importer plus tard.

Comment importer des partenaires

Pour ajouter plusieurs partenaires à la fois :

  1. Cliquez sur Importation en haut de la page.
  2. Lisez les instructions de format sur la page d'importation.
  3. Collez les données de votre partenaire dans la boîte de texte (un partenaire par ligne).
  4. Cliquez sur Importation.
  5. Examiner l'aperçu montrant quels partenaires sont nouveaux et qui existent déjà.

[Screenshot: formulaire d'importation]

Avertissement : L'importation affiche actuellement un aperçu seulement et n'ajoute pas réellement les partenaires à votre base de données. C'est une fonctionnalité planifiée.

Comprendre les autorisations des partenaires

Lorsque vous cochez les cases d'autorisation pour un partenaire, vous leur donnez accès à des pages de panneau d'administration spécifiques. Voici ce que chaque autorisation fait :

AutorisationCe qu'il permet
RévisionApprouver, rejeter ou modifier les galeries soumises
PartenaireAccédez à cette page de gestion de partenaires
Liste noireAjouter ou supprimer les courriels et les URLs sur liste noire
CatégorieCréer et modifier des catégories de contenu
ParamètresModifier les paramètres et la configuration du site
ModèlesModifier les modèles de courriel et de page
ImportationUtiliser des outils d'importation de contenu
AutoscanAccès aux fonctions de numérisation automatique
MonSQLAdminAccès direct à la base de données
ProxyConfigurer les paramètres du serveur mandataire
RegistresAffichage du système et des journaux d'erreurs
ConstruireUtiliser les outils de construction du site
ModifierModifier le contenu existant
RéparationLancer les utilitaires de réparation de base de données
Avertissement : Soyez très prudent avec les permissions MySQLAdmin et Settings. Cela donne un contrôle significatif sur tout votre site.

Comprendre le rang, les présentations de Max et les clics mineurs

Classement (1-10)

Le classement contrôle l'importance du contenu d'un partenaire sur votre site :

  • Faibles (1-3) - Leur contenu apparaît moins souvent
  • rang moyen (4-6) - Priorité d'affichage normale
  • Hauts rangs (7-10) - Leur contenu apparaît plus clairement
Conseil : Donnez à vos partenaires de contenu les plus fiables les rangs de 8-10 afin que leurs soumissions obtiennent une visibilité maximale.

Max présente

Cela définit le nombre d'articles qu'un partenaire peut soumettre en une seule journée :

  • 0 - Soumissions illimitées
  • Numéro - Ils peuvent soumettre jusqu'à ce que beaucoup d'articles par jour

Clics mineurs

Cela garantit que le contenu d'un partenaire reste visible jusqu'à ce qu'il obtienne un certain nombre de clics:

  • 0 - Pas de minimum (le contenu expire selon les règles normales de votre site)
  • Numéro - Le contenu reste visible jusqu'à ce qu'il reçoive au moins ces nombreux clics
Remarque: Min Clicks est utile pour les partenaires premium dont vous voulez garantir l'exposition.

Partenaires inscrits sur la liste noire

Les partenaires dont les adresses e-mail apparaissent sur votre liste noire apparaissent avec un fond rouge et un badge "Blacklist".

[Screenshot: partenaire sur la liste noire]

Lorsque vous voyez un partenaire sur la liste noire:

  1. Allez à Panneau d'administration > Liste noire Pour voir pourquoi ils sont sur la liste noire.
  2. Décider si :
  • Supprimer le compte partenaire (si vous ne voulez plus qu'ils soumettent)
  • Enlevez-les de la liste noire (si le problème est résolu)
Avertissement : Les partenaires figurant sur la liste noire peuvent être identifiés pour envoyer du spam, du contenu inapproprié ou en violation des conditions de votre site.

Conseils pour les nouveaux utilisateurs

Conseil :
  • Commencez par les bas grades - Donnez aux nouveaux partenaires un rang de 5-6 jusqu'à ce que vous voyiez la qualité de leurs soumissions.
  • Restrictions de catégorie d'utilisation - Si un partenaire se spécialise dans certains types de contenu, les limiter à ces catégories.
  • N'accordez pas trop de permissions - Donnez aux partenaires l'accès administratif dont ils ont besoin.
  • Sauvegarder régulièrement - Utilisez la fonction Export mensuel pour conserver une sauvegarde de votre liste de partenaires.
  • Vérifiez la liste noire hebdomadaire - Examiner les partenaires référencés pour garder votre liste de partenaires propre.
  • Utiliser des mots de passe significatifs - Changer les mots de passe générés automatiquement à quelque chose dont les partenaires se souviendront.

Dépannage

Impossible d'ajouter un partenaire avec un email spécifique

Ce que vous voyez : Lorsque vous essayez d'ajouter un partenaire, vous obtenez un message "Email existe déjà".

Comment le réparer : Cet e-mail est déjà dans votre liste de partenaires. Faites défiler la liste pour trouver le partenaire existant et modifier ses paramètres au lieu de les ajouter à nouveau.

Les partenaires ne reçoivent pas d'emails

Ce que vous voyez : Vous ajoutez un partenaire mais ils ne reçoivent pas l'email de bienvenue.

Comment le réparer :

  1. Vérifiez d'abord votre dossier spam - parfois ces e-mails sont marqués.
  2. Vérifier que les paramètres d'email de votre site sont configurés correctement Panneau d'administration > Paramètres.
  3. Demandez au partenaire de vérifier leur dossier spam.
  4. Essayez de leur envoyer un email manuel en utilisant le Partenaires Caractéristique.

Les modifications ne sont pas enregistrées lorsque je clique Mise à jour

Ce que vous voyez : Vous modifiez les informations des partenaires et cliquez sur Mettre à jour les partenaires, mais rien ne change.

Comment le réparer :

  1. Assurez-vous que vous défilez assez loin pour trouver le bouton Mettre à jour Partenaires.
  2. Vérifiez si le mode démo est activé - une bannière jaune en haut signifie que la page est en lecture seule.
  3. Essayez de rafraîchir la page et de faire vos changements à nouveau.

Un partenaire devrait avoir un accès admin mais ne peut pas se connecter

Ce que vous voyez : Vous avez coché les cases d'autorisation pour un partenaire, mais ils ne peuvent pas accéder au panneau d'administration.

Comment le réparer :

  1. Assurez-vous de cliquer Mettre à jour les partenaires après avoir vérifié les boîtes.
  2. Vérifiez que le partenaire utilise le mot de passe indiqué dans la colonne Pass.
  3. Donnez-leur leur adresse e-mail et leur mot de passe et demandez-leur d'essayer de vous connecter à votre URL de panneau d'administration.


PageQuand l'utiliser
Gestion des listes noiresLorsque vous devez bloquer des courriels ou des URL spécifiques de soumettre du contenu
Gestion de catégorieLorsque vous voulez créer ou modifier les catégories que les partenaires peuvent soumettre à
Revue de galerieLorsque vous devez revoir, approuver ou rejeter les galeries soumises
Gestion des utilisateursLorsque vous gérez des utilisateurs réguliers du site (pas des partenaires de contenu)

Message par courriel Macros

Lorsque vous envoyez des courriels à des partenaires, vous pouvez utiliser ces codes spéciaux qui sont remplacés automatiquement:

MacroRemplacé par
%name%Le surnom du partenaire
%password%Mot de passe actuel du partenaire

Exemple :

Hi %name%,

Votre compte partenaire a été activé. Votre mot de passe est : %password%


Thanks for contributing!

Cela personnalise automatiquement chaque email avec le nom et le mot de passe du destinataire.

Avertissement : Soyez prudent lors de l'utilisation de %password% - il inclut le mot de passe réel dans le texte clair dans l'email.